尊敬的HR同行、朋友:
您好!由于2008年的社保审计(工资总额审计整改)工作已经开始了,不少的朋友亦已收到了审计通知。 我们 也看到HR朋友在沙龙论坛,MSN群中寻求帮助,讨论如何应对审计检查,对于审计工作的配合感到无从下手。
今天,一个HR朋友告诉我,这个东西查一查就懂了,去年我们就被查过了,财务经理一个人就搞定了。我好奇的问了一下,当时的结果是什么,原来公司因为缴费基数不对,被要求补交了12万多社保金。于是乎,她又告诉我今年肯定没问题的,我们都是按照政策执行的。真的结果会是这样吗?我在等待她们公司27日的社保审计反馈。我一直在深思,HR为什么不去主动学习和了解工资审计的相关的内容,HR为什么都当企业的钱不是自己的钱,HR为什么不会寻求最佳解决方案呢?我为企业有这样意识的HR而感到悲哀。
工资总额审计整改与传统的社保审计还是有一定的区别的,一个是审年度在岗人数与工资总额,一个是审历年的缴费情况;一个是核定基数的准确性,一个是稽核过往的缴费情况;一个是由区执行,一个是由市稽查。对于企业而言,工资总额审计整改还是相对简单的。
企业只需掌握缴费工资的统计口径,财务计帐的准确性;了解各种情况的处理方式(正如我们在培训资料里所列举的):A、应保未保与缴费基数不符,晚交漏交情况的处理B、自由职业者、领取失业保险者、领居住证者、工资审高审低的处理C、主公司与子公司、人事代理公司与客户、工资支付与社保不同步的特殊情况处理。我认为企业就能很轻松的配合完成此项工作。
企业应当学会让人事与财务工作的日常工作配合与注意事项;在审计过程要注意与事务所的即时沟通、确认审计的数据结果,在整改过程中,要灵活的决定采用剔除、补缴、调整工资总额、调整平均工资的方式配合结案。
如果当您的企业已经收到审计通知,或者在审计后收到整改通知,或者需要了解这方面的知识,建议参加由我们组织的实务分享沙龙活动。
注:活动并不能帮助你免去过去有误差的结果,而是指导你如何在审计整改时更有效率的沟通和解决问题,今后如何避免误差的尽可能发生。
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