电子文件也该5S

前段时间，公司要求所有的员工都把自己电脑里的文件整理出来，然后，交给管理部，由管理部刻成光盘存档。电子文件的统一存档本也无可厚非，可是，这一次却是公司成立两年多以来第一次进行整理，这似乎无形之中增加了“难度系数”。

我整整花了一天的时间把自己电脑里的所有文件都整理了出来，而有的同事花了近一周的时间整理。由于，在此次“行动”之前，没有统一对文件进行分类，所以，每个人都按照自己的想法进行分类整理。最终汇总至管理部的文件相当之多，这期中当然会有不少重复的、作废的垃圾文件，也正是因为，文件数量过多，管理部没有时间和精力再进行整理，结果，只能全部都刻录成光盘，进行存档。公司不到五十人，居然，用了一百多张光盘。