如何有效地进行组织管理

最近与一朋友闲聊，聊起他们公司的组织管理情况。朋友的公司只有30多人，总部在北京，平时的业务却在国外，使得公司连一次正式的全员会都开不起来，每次不是缺这个就是缺那个，造成的一个现象就是组织管理混乱，朋友虽属业务人员，但暇时还要帮老板做一些行政方面的工作，真是不胜其烦，还望高人指点迷津