如何规范职位管理?
笔者在某家国有企业作人力资源咨询的时碰到这样的问题,该公司有几个分公司,分公司的职能完全一样,组织结构也完全一样,职位设置也几乎相同,但是同样工作内容的职位的名称确大不一样。同样是作一线销售的人员,有的分公司叫业务员,有的叫业务代表,有的叫销售代表。除了几个总经理,部门经理的名称相同以外,其他相同工作内容的职位的名称大多数都不相同。所以初一看到他们的职位表,顾问还以为这几个公司的业务和职能不一样呢!实际上,这种情况非常普遍,不论是国有企业还是民营企业都存在着这种职位管理混乱的现象:工作职责相同的职位名称不统一;设置职位、删减职位、调整职位都不经过人力资源部和总经理审核;人力资源部和总经理不知道公司有多少个职位,不知道各部门到底有什么职位;职位职责不明确,相互交叉等等。
对职位的管理是组织管理和人力资源管理的基础,一个公司出现相同职位名称不同的情况,说明这个公司的组织管理和人力资源管理水平是低下的,说明这个公司的组织化和正规化程度不高。