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怎样成为一个高效率的时间管理者——科学美国人

我们都听说过(或者尝试过)那经过检验并且靠得住的“时间管理”技巧。下面我想谈一谈在人脑科学领域有关时间控制的问题。

在我20年的生命中我几乎总在不断地迟到——工作、约会、派对,无论是什么。人们总认为我对那些事很懈怠,但我仅仅把那归结于我那糟糕的时间安排让我太过忙碌。但是现在我长大了,变得更聪慧也更忙碌了,终于知道我的迟到其实不关一大堆日程安排的事,而是因为我那乱糟糟的、毫无组织能力的脑子的问题。我们都听说过(或者尝试过)那经过检验并且靠得住的“时间管理”技巧。下面我想谈一谈在人脑科学领域有关时间控制的问题。

#1用心去冥想。

我会永远记得:有一次在工作餐后,我和我的前任老板正在谈论《时代广场》,她突然转过来对我说,“你最近是怎么了?你的所有事都安排的如此井井有条。不论你在做什么,继续下去。”事实上,我刚刚开始冥想——只是在每天早晨做简单的十分钟深呼吸,并且重复像咒语一样的话,比如“吸入平静,呼出焦虑”或者“吸入明白,呼出困惑”。也许没有任何研究表明冥想和时间管理有直接的关联,但用心去冥想确实能够加快信息在头脑中的处理速度,提高记忆力、集中精力并且觉得任务变得简单了——这些对充分利用你的每分钟来说都是必不可少的。

#2弄清楚是什么原因浪费了你的时间。

每个人都会拖延时间,多多少少都有一点。研究人员发现,对于拖延时间的原因,因人而异:后知后觉型拖延者直到最后一秒才会匆匆忙忙去做他们早该做的事,规避型拖延者不愿意面对他们不情愿做的事,优柔寡断型拖延者有点迷茫甚至不知道该如何开始。我们大多数人集这三种类型的拖延者为一身,哈佛医学院的精神病学临床助理教授萨维尼·彼乐(Srini Pillay)说道。“如果你从等待中得到了一种快感,那么你可以问问自己,我还可以从哪些其他途径中得到这种感觉?你或许会发现提早完成一件事然后给自己几小时的休息时间也会让你感觉很不错,”他这样说。对于规避型拖延者,彼乐指出即使你认为你已经把这件事抛到脑后了,但它其实还在那里:“在你的潜意识层面,对此事的预期焦虑正在形成,并且它仍在在耗费你的脑力,因为大脑中枢的焦虑中心并没有真正停歇。”优柔寡断型拖延者经常会对如果他们选择了错误的方法将发生什么而感到忧心忡忡。“你总是可以纠正你的错误然后选择正确的方法。”彼乐建议说。

#3经常心怀感激。

当我们很忙的时候,我们会怨恨他人或者这些事使得我们变得如此忙碌不堪——但也许那只会增加我们的压力。“当你对生命中对一切心怀感激时,即使你因忙碌而日渐消瘦,那也能立即给你能量和动力去使你做好这些事。”佛罗里达中心大学的临床心理学家劳拉·马克斯(Larry Marks)说道。加利福尼亚大学一项名叫“戴维斯”的研究显示,那些用日记把他们值得感激的事记录下来的参加者们比那些写下一些无关紧要的事或者总是生气的人更具有热情、活力和决心。博纳斯指出:他们也更有可能实现重要的人生目标。

#4尝试一下“番茄沙司”。

不,不是那种意大利面酱——这个“番茄沙司”是由企业家和生产顾问弗兰西科·萨瑞罗(Francesco Cirillo)创造的一种心理学技巧。它的原理是:设置一个定时器然后一口气工作20分钟,不要有任何打扰或者分心,然后休息五分钟。在这样四次循环之后,把休息时间加长到15到20分钟。这样重复下去直到你的工作完成。尽管还没有关于这种技巧的研究,但它通过诸如“生活黑客”的网站已经实现了口口相传,并且萨瑞罗的著作《番茄沙司技巧》已经拥有了超过两百万的读者。我从来没有读过这本书(因为太忙!),但是自从我的丈夫告诉我这项技巧后,我已经在日常生活中用上了。事实上,当我在写本文时我正在用它,并且我很高兴它为我节省了不少时间、解决了我不少犹豫不决的念头。当然,没有思想包袱的清晰头脑或许是你时间管理装备中最好的工具,但是偶尔所真正需要的仅仅是一个苹果手机的定时器去催促你。

译者: Ellena 原作者:Sunny Sea Gold 文章来源:译言网