这样的总经理秘书，怎么做？

作者 : shaohui 这样的总经理秘书，怎么做？

某君应聘进入一私营企业，职位，总经理秘书， 此企业从事工艺制造、和机械制造两个产业，200多号人，但发展的尤其是快，03年才几十号人，生产总量目前也扩大了好几倍，正因此人才力量跟不上，很多事情显得力不从心，多部分管理人员是技术出身，且从最低层提上来的，文化素质相当低，大部分初中毕业，在之前公司未设人事或行政部，只是让一个做营销的兼做一些填表之类的工作……所以，人事基础资料都不完善。

近几年，老总招了几名总经理助理，主抓人事、行政等相关工作，想通过这个职位的设置，让企业在管理上得到一些提升。不料，总助换了好几任，且每任的时间都不长，最多也不超过一年，原因是，这个总经理助理既要管理人事档案，又要跑人才市场招聘，既要去食堂管理秩序，又要去宿舍查看有没有偷接电线，既要总计划，总方案，又要处理违纪的员工……总之，所有关于管理的事情全包了…… 而今，老总意识到了问题的严重性，也意识到了，单靠总助这个职位提升企业的管理水平，好象有些不太现实，于是，成立了人事行政部，将前任营销经理，拉过去做人事行政部经理，将原物控部的一文员拉过去协助，而营销部经理则有一物控部主管兼任，撤掉总经理助理的职位设置，改为总经理秘书！

职责（当然，这个职责定位是某君根据老板的要求自己写的）： 1 ． 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略及规划，实现企业经营管理目标。

2 ． 在公司经营计划、管理策略等方面，向总经理提供相关解决方案； 协助总经理制定、完善公司各项管理规章。

3 ．协助总经理，对各部门之间的日常工作关系，进行相应的协调，以及相关的事务处理。

4 ．协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合行政人事部开展企业文化建设与宣传工作。

5 ．协助总经理进行公司人力资源的开发与培训、人才储备等人力资源规划工作，配合行政人事部开展员工培训、员工教育等工作。

…… 老总对某君说，虽然职位是总经理秘书，但是助理型（总经理助理类型），人事行政部主要是协助你，尽快，在短时间内把一些急需解决的问题处理掉…… 某君到任后两三天内，了解了一些情况，真叫人大跌眼镜，一个乱，员工上了几天班了，才到行政部去填写那张应聘表、组织架构经常改来改去、员工有什么事直接跑去总裁办公室，作为秘书的某君，想尽尽做秘书的责任，帮其转告或问其何事？不料，其根本不理会，直闯总裁办、说得是公司执行了ISO，且严格按照ISO的要求在做，但某君打开ISO文件来看，却发现，连岗位职责和岗位工作要求、岗位规范都没搞清楚，写得一糊涂，且很模糊不清，形同虚设、下班铃声未响，不少员工都已冲进食堂开锅了，而治理此现向的警告、通知、制度等像城市牛皮癣一样到处都贴，未见任何效果、更糟糕的是那位新任人事行政经理居然一个月迟到195分钟，公司迟到的最多的居然都是中层管理者（各部门经理级、主管级的人物）且迟到的时间都比任何一个员工都多得多…… 如果你是这位新任的总经理秘书，你会怎么做？从哪里开始？该如何快速见效？…… 谷逸博文 您可能感兴趣的文章 离职员工的年终奖金是否该发 2007-02-25 2010个人读书清单回顾 2011-03-05 那条叫大伙去看月亮的消息，是我发的 2006-11-06 最近文章 TEST 2018年01月15日 嫖娼被抓不属无故旷工，公司解雇赔4万！（法院判决） 2018年01月15日 如何判断你是否具有HRBP胜任力？

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