这是什么东西？帮我看下！急！

公司准备买台大型的复印机，每个月复印量比较大，纸张会用很多，为了比较好的控制纸张的数量，我一直在找一个产品，这个产品是这样使用的：须在机器上加个 进卡口，发给各部门一张卡，由我统一往卡里输入纸张数量，每个部门在复印以前只有保证卡里纸张数量充足才可打印或者复印，这样的话一方面我可以比较清楚的知道每个部门一段时间的用质量，另外也不会担心部门之间互用的情况（如果设置密码的 话时间长了密码就都知道，用卡就不一样了，卡只在部门助理哪里，别的部门没法随便用），问题是这个东西我以前只见过一次，并且都不知道叫什么，哪位高手知道它叫什么，请告诉我，谢谢了！