考核信息系统实施方案

这两天根据前一段时间设计的考核方案设计了一套考核信息系统方案，方案是围绕360度考核展开的，这套方案建立的基础是公司的OA系统，在原有OA系统的基础上再增设一个“考核系统”栏目，然后根据研发公司现有的部门结构，在“考核系统”下边又分设“职能主管”、“项目主管”（其中包括项目管理员）及“普通员工”三个子项，然后根据考核控制的需要，又添加“查询”子栏目。考核方式主体是360度，其间穿插MBO及KPI，分为两部分，一部分是客观考核，另一部分是主观考核。由于公司实行的是项目制管理，所以在先前已开发去任务管理系统，主要是通过分配工时、任务及质量三个质量进行监控，这在任务系统中基本实现。现在主要介绍主观考核信息系统设计情况。现在以“职能主管”为例。假若点击“职能主管”即可进入职能主管名单目录，要想对任一职能主管进行考核，只需点击其名字及可进入考核量表界面，当然为防止不具备考核资格的人在进入系统实施胡乱操作，在进入考核量表前，考核主体必须输入自己工号，当系统确认工号无误时，即可进入量表实施考核，为防止考核主体操作失误，系统另设置“保存”和“修改”功能，这也就意味着在未“保存”前，考核主体还可以对自己先前考核结果实施修改，一旦“保存”，考核主题将不能修改。由于运用的是360度考核，所以考核主体一般有多个，本方案考核主体共设置上级主管、职能主管、项目主管、项目管理员，自己及相关人员六个，当然指标不同，考核主体有所差异，为保证系统操作的方便性，当考核主体不具备考核此指标资格时，系统会默认其考核分数为零，并且在输出时已红色字体显示，这样便于查询分析。当各考核主体考核完毕后，系统将自动汇总，形成考核明细表和汇总表两张表。从流程上说，大概是这样的，但控制方面还有“查询”功能需要强调。“查询”功能是从两个维度进行设置的，一个是从考核主体，另一个是从考核对象。通过考核主体查询，首先要输入被考核对象工号，然后进入考核主体界面，要想了解任一考核主体对该考核对象的考核情况，可直接点击该“考核主体”名字，即可进入，当然为从多角度进行了解，在考核主体界面又设置了“汇总”项，即通过“汇总”项，可在同一张表中可以清楚的了解各考核主体对该考核对象的评分情况。不过为了保证考核的公正性，此考核明细是不象考核对象公布的；另外点击另一按钮，可直接进入考核汇总表界面，考核对象可以直接查询自己当月考核分数及各指标的考核得分。从考核对象角度，首先要输入考核主体的工号，即可进入该考核主体考核对象界面，要考察该考核主体当月实施考核情况，可直接点击人一被考核对象名称进入，即可查询到该考核主体对考核对象当月考核整体明细情况，为防止员工之间出现不和谐现象，所以该查询权限只限于人力资源考核负责人及总经理，其他人不可随便参与。在整个设计过程中，逻辑思维还算严密，不过在此还存留一个问题，就是在项目组中如何准确地界定相关人员。公司目前情况是项目有些人员尚未到位，另外每个项目人数都非常多，如何界定项目相关人员，如何选定相关考核主体，我尚且还在思虑当中。